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Demonstrações contábeis

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O que são demonstrações contábeis?

As demonstrações contábeis são ferramentas essenciais para a gestão de qualquer empresa, fornecendo uma visão ampla da saúde finanças e do desempenho dos negócios.

Em linguagem simples, podemos defini-las como como relatórios que traduzem a história financeira da empresa em números de um determinado período. 
Esses relatórios revelam informações diversas sobre a empresa, como o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício, o fluxo de caixa e as notas explicativas.

Quais são os tipos de demonstrações contábeis?

Para entender melhor como as demonstrações contábeis funcionam, podemos dividi-las em 6 tipos principais:

  1. Balanço patrimonial: De modo geral, este balanço mostra o que a empresa possui (bens e direitos) e o que ela deve (obrigações e dívidas), agindo como um raio-X financeiro dos negócios, revelando a sua saúde patrimonial.
  1. Demonstração do Resultado do Exercício (DRE): A DRE mostra quanto a empresa ganhou (receitas) e quanto gastou (despesas), revelando o lucro ou prejuízo em um determinado período. Esta demonstração é importante para avaliar a performance da empresa e sua capacidade de gerar resultados.
  1. Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC): É o mapa do caixa da empresa, mostrando como o dinheiro entrou (recebimentos) e saiu (pagamentos) em um período de tempo. É uma ferramenta fundamental para medir a capacidade da empresa de gerar caixa e financiar suas operações.
  1. Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL): Mostra como o patrimônio líquido da empresa se modificou ao longo do tempo, revelando a origem e a aplicação dos recursos. A DPML avalia como a empresa está utilizando seus recursos e como isso está impactando seu valor.
  1. Demonstração do Valor Adicionado (DVA): A DVA revela como a empresa contribui para a sociedade, mostrando como a riqueza gerada pela empresa é distribuída entre os diferentes stakeholders (empregados, fornecedores, governo, etc.).
  1. Notas explicativas: As notas explicativas fornecem informações adicionais e detalhadas sobre as demonstrações contábeis, ajudando na interpretação dos dados.

Essas são as principais demonstrações contábeis que uma empresa pode (e deve!) utilizar. Cada tipo de demonstração contábil fornece informações importantes para a gestão da empresa, sendo importante combiná-las para obter uma visão completa da saúde financeira dos negócios.

Quem precisa elaborar demonstrações contábeis?

Pense da seguinte forma: assim como todos precisamos de exames médicos regulares para cuidar da nossa saúde, as empresas também precisam de demonstrações contábeis para manter a saúde financeira em dia.

Ou seja, para garantir essa saúde, os “exames” são obrigatórios para:

  • Todas as empresas de capital aberto: Empresas que possuem suas ações negociadas em bolsa de valores.
  • Empresas de grande porte: Empresas com receita bruta anual superior a R$ 300 milhões.
  • Empresas que optam pelo lucro real: Empresas que tributam seus lucros com base no lucro real, e não no lucro presumido ou no Simples Nacional.

De qualquer forma, as demonstrações contábeis são ferramentas valiosas para a gestão de qualquer empresa, independentemente do seu porte ou regime tributário. 

Isso significa que outras empresas também podem se beneficiar da elaboração desses relatórios, como:

  • Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP): Mesmo não sendo obrigadas, a DRE e o Balanço Patrimonial podem auxiliar na gestão e tomada de decisões.

Extra: Dicas para elaborar demonstrações contábeis confiáveis

Como você descobriu, as demonstrações contábeis permitem que os empreededores, gestores e investidores visualizem a situação financeira da organização e tomem decisões estratégicas.

Para que os relatórios sejam realmente confiáveis e úteis, considere as dicas abaixo:

Contrate um profissional qualificado

Busque um profissional com experiência na área, que esteja atualizado com as normas contábeis e que possa oferecer um serviço personalizado para as necessidades da sua empresa.

Mantenha as documentações em dia

Para facilitar o processo de elaboração das demonstrações contábeis, tenha em mãos todos os comprovantes de receitas, despesas, investimentos, bens e outros elementos que impactam a situação financeira da empresa. 

Além disso, mantenha um sistema de arquivamento eficiente, seja físico ou digital, para facilitar o acesso às informações quando necessário.

Siga as normas contábeis

As normas contábeis definem os princípios e regras que devem ser seguidos na elaboração das demonstrações contábeis, garantindo a padronização e a confiabilidade das informações. 

Utilize ferramentas de contabilidade

Existem diversas ferramentas de contabilidade que podem te ajudar neste processo, como softwares de contabilidade e planilhas. 

Com eles, você pode automatizar tarefas, garantir a veracidade das informações e gerar relatórios otimizados.

Desenvolvido por: Bulki e WPTotal